Опыт создания и развития эффективной кадровой политики проектного института в реалиях посткризисной экономики
Персональный проект
Александр Шимановский, председатель правления ОАО «УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского»
Опыт создания и развития эффективной кадровой политики проектного института в реалиях посткризисной экономики
Ни для кого не является секретом, что экономический кризис 1990-х годов особенно сильно повлиял на строительную отрасль: в десятки раз уменьшились объемы промышленного и гражданского строительства, в сотни раз – возведение жилья, практически полностью остановилась реконструкция существующих зданий и инженерных сооружений. В результате значительно снизилась заработная плата занятых в строительстве рабочих и служащих, а многие из них не получали ее годами. Следствием этого было то, что многие работники, в т. ч. и высококвалифицированные специалисты (как правило, молодого и наиболее плодотворного возраста) для простого выживания вынуждены были в лучшем случае выехать на работу за границу, а в худшем – переквалифицироваться в торговых и рыночных работников. В результате в строительной отрасли в целом, а в проектных организациях строительного профиля в частности, возникло угрожающее демографическое положение: во-первых, произошло резкое сокращение количества работающих, а, во-вторых, сотрудники, которые остались, были в основном предпенсионного или пенсионного возраста.
Возрождение экономики, которое связывают с началом этого десятилетия, опять же первой ощутила на себе строительная индустрия страны. При этом для обеспечения возрастающих объемов строительства вновь возникла необходимость в научно-технической поддержке в виде выполнения инженерно-технических и проектных работ. Однако тут возникла серьезная проблема – отсутствие необходимых инженерных кадров, и даже не просто их отсутствие, а целый разрыв поколений, что было обусловлено реалиями кризисного десятилетия 1990-х. Так было недалеко и до краха профессии, поскольку научная или профессиональная школа очень трудно и долго создается, но очень легко разрушается.
Многие проектные организации не смогли решить эту проблему и прекратили свое существование, другие до сих пор ощущают отрицательные последствия кризиса и не могут выйти на разрушенный в последние годы рабочий режим. И только единичные институты были в состоянии решить острый кадровый вопрос. Один из них – Украинский научно-исследовательский и проектный институт стальных конструкций им. В.Н. Шимановского («УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского»). С полной ответственностью можно говорить, что наш институт сформировал и продолжает совершенствовать свою кадровую политику не только с учетом особенностей современного состояния строительной отрасли Украины, но и прогнозируемых тенденций ее развития.
«Академические методы» привлечения и удержания ВУЗовской молодежи
Институт был создан в 1944г. В наилучшие времена, а именно в 1980-е годы, в «УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского» работало порядка 800 сотрудников, сегодня – около 700. Нам удалось удержать почти на прежнем уровне штатную численность работников. Прежде всего, это стало возможным благодаря своевременно откорректированной стратегии хозяйствования с учетом условий рынка, что позволило практически не снижать объемы работ, сохранить достойный уровень зарплаты и, как следствие, численный состав персонала.
Однако, несмотря на эти меры, все-таки кризис 1990-х годов частично затронул коллектив – по целому ряду объективных причин пополнение коллектива выпускниками вузов и молодыми специалистами значительно уменьшилось. Поэтому в 2000г. руководство института разработало план действий, целью которого была реализация мероприятий по привлечению именно этой категории работников в стены института. Причем в противовес многим другим организациям, попытки которых к привлечению молодых специалистов исчерпывались предложением только более или менее приемлемой заработной платы (чаще всего «серой» или «черной»), в «УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского» данный вопрос был решен на совсем иной комплексной основе.
Первым шагом в этом направлении стало создание в институте филиалов кафедр некоторых высших учебных заведений. (Во многом этому способствовало то, что ведущие специалисты института, академики, профессора и доктора технических наук длительное время сотрудничали со многими ведущими вузами Украины строительного профиля.)
В частности, у нас созданы и действуют фили-алы кафедр «Компьютерные технологии строительства» Национального авиационного университета, «Металлические и деревянные конструкции» Харьковского государственного технического университета строительства и архитектуры, «Конструкции из металла, дерева и пластмасс» Полтавского национального технического университета им. Ю.Кондратюка и «Промышленное и гражданское строительство» Мариупольского строительного техникума. На базе этих филиалов студенты, начиная со второго курса имеют возможность проходить различные виды практики в проектных отделах института.
Не менее важным элементом кадровой политики института является привлечение к непосредственной научно-технической деятельности молодых специалистов и в первую очередь выпускников высших учебных заведений из разных городов Украины. Решению этого вопроса способствуют следующие мероприятия:
1. Проведение профориентационной работы среди студентов 3-5 курсов специалистами института, которые работают преподавателями вузов;
2. Установление персональных стипендий для студентов-отличников, которые обучаются по направлению профессиональной подготовки специалистов «Строительство». (Речь здесь идет, в частности, о персональной стипендии имени выдающегося ученого и организатора строительного производства В.Н. Шимановского, имя которого носит институт, установленной для студентов дневной формы обучения второго-пятого курсов Национального авиационного университета.)
3. Подготовка дипломных работ специалистов и магистров на основе объектов, которые проектируются в институте и проведение их защиты в присутствии специалистов института, в частности из отделов, где студенты проходят практику. (При этом председателем Государственной экзаменационной комиссии обычно избирают одного из руководителей института.)
4. Предоставление возможности студентам 3-5 курсов трудоустройства по совместительству в проектных отделах, что позволяет им еще до окончания вуза определиться с направлением своей дальнейшей деятельности.
5. Предоставление возможности заниматься научной работой и принимать участие как в украинских, так и в международных научно-практических семинарах, коллоквиумах, конференциях и конгрессах, а также публиковать результаты своих научных исследований в периодических изданиях.
Таким образом, молодой специалист делает свой выбор и привлекается к научно-технической деятельности сразу же, как только начинает работать в институте. В результате уже не первый год «УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского» на системной основе пополняется многими молодыми специалистами, выпускниками технических вузов из разных городов Украины.
Административно-хозяйственные способы "закрепления" перспективных сотрудников
На данный момент в институте насчитывается около 180 молодых специалистов, что составляет порядка 35% от общего количества работающих научно-технических сотрудников. И здесь перед институтом возникает еще более сложная задача: как эффективно «закрепить» молодых специалистов в трудовом коллективе. Основой этого закрепления является договор между молодым специалистом и «УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского», в котором администрация института обязуется:
1. Создавать принятому на работу в институт молодому специалисту надлежащие условия для активной и результативной работы. Это касается предоставления ему компьютера с новейшим системным и программным обеспечением, необходимой для работы компьютерной периферии и современного оборудованного рабочего места, а также, в случае необходимости, специального измерительного, дефектоскопического, фотограмметрического, диагностического оборудования и рабочей спецодежды при выполнении работ по исследованию металлоконструкций. Кроме того, молодой специалист имеет возможность регулярно повышать свою квалификацию путем обучения на разных курсах и семинарах, а также поступить в аспирантуру института с целью подготовки и защиты кандидатской диссертации.
2. Задействовать молодого специалиста на работах по специальности с одновременным обеспечением возможности углубления полученных им в учебном заведении теоретических знаний практической деятельностью. Сюда же относится еще одна возможность, когда молодой сотрудник получает все условия для освоения новых методов работы на основе опыта высококвалифицированных работников института.
3. Обеспечить молодого специалиста, кроме заработной платы, еще и гарантированной стипендией в размере двух минимальных зарплат за месяц.
4. Предоставлять молодому специалисту по возможности место в общежитии, а также социальные льготы, в т. ч. компенсации за наем жилья, проезд в пригородном транспорте, обучение и некоторые другие затраты.
5. Закрепить наставника за каждым молодым специалистом и проводить его профориентационное обучение путем организации индивидуальных занятий.
6. Организовать преподавание общего курса лекций по теоретическим основам расчета конструкций, новейшим направлениям научно-технических и конструкторских разработок и достижений, а также компьютерных технологий проектирования с участием ведущих специалистов института.
Более того, в отношении молодых специалистов, имеющих особые научные или профессиональные достижения (подтвержденные решением научно-технического совета), в институте разработана и осуществляется специальная программа предоставления помощи в решении жилищного вопроса. В свою очередь, молодой специалист обязуется отработать в институте не меньше трех лет, качественно освоить работу на закрепленном участке, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.
Наконец, «УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского» прилагает все усилия для обеспечения научной карьеры своих талантливых сотрудников. Так, для молодых специалистов и работников, желающих повысить свой научный уровень, в институте функционируют аспирантура и докторантура (с 2005г.); здесь проводится подготовка кадров высшей квалификации для потребностей строительной отрасли Украины по специальности 05.23.01 – «Строительные конструкции, здания и сооружения» и 05.23.17 – «Строительная механика». Ныне в аспирантуре учатся четырнадцать аспирантов (четыре – с отрывом от производства), из них одиннадцать по специальности 05.23.01 и три – по специальности 05.23.17. Кроме того, к аспирантуре института прикреплены три соискателя научной степени кандидата технических наук по специальности 05.23.01. Подготовка аспирантов осуществляется за счет института (в основном) и на контрактной основе. В докторантуре «УкрНИИпроектстальконструкция им. В.Н. Шимановского» сегодня учатся два докторанта.
Открытие в институте докторантуры предоставляет возможность специалистам строительной отрасли, которые имеют значительные научные наработки, завершить работы над диссертациями. Отметим, что наш институт сегодня является единственным отраслевым НИИ, в котором функционирует докторантура по указанным специальностям.
Завершающим звеном в системе подготовки научных кадров высшей квалификации стало создание в институте в 2000г. (в соответствии с решением Президиума ВАК Украины) специализированного ученого совета с правом принятия к рассмотрению и проведению защиты кандидатских диссертаций по упомянутым выше специальностям, где каждый год защищается от 4 до 6 диссертаций.
Осуществление именно такой кадровой политики позволяет сократить до минимума «текучесть» в среде молодых специалистов. Так, на протяжении последних лет количество молодых специалистов, которые уволились, находится в пределах 15-20% в год, и даже этот показатель обусловлен объективными факторами, такими, как изменение семейного положения, места жительства и т.д. При этом мы готовы к сотрудничеству с любыми научно-исследовательскими, проектными и высшими учебными заведениями в сфере ознакомления и передачи успешного опыта формирования кадровой политики относительно обновления научно-технических кадров всем заинтересованным организациям строительной отрасли Украины.